Personoplysninger ved rekruttering
Her kan du læse om, hvordan vi i Løgismose behandler dine personoplysninger i forbindelse med rekruttering.
Dataansvarlig
Løgismose er såkaldt dataansvarlig for den behandling af dine personoplysninger, som finder sted, når vi ansætter nyt personale. Det betyder, at vi bestemmer, hvordan og hvorfor dine personoplysninger skal behandles under en rekruttering.
Vores kontaktoplysninger er: Løgismose A/S, Ny Vestergade 2, 5672 Broby, telefon: (+45) 33 32 93 32, hr@loegismose.dk.
Vi benytter en underleverandør (rekrutteringssystem) i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Modtagelse af ansøgninger
Når vi modtager din ansøgning, får du en bekræftelse på, at vi har modtaget den. Herefter gennemgår vi de indkomne ansøgninger og udvælger, hvem vi indkalder til samtale baseret på faglige og personlige kvalifikationer. Indkaldelsen til samtale sker via e-mail eller telefon.
Som led i rekrutteringsprocessen modtager og behandler vi de oplysninger, du har anført i din ansøgning, dit CV og eventuelle andre bilag. I nogle tilfælde vil vi bede dig om selv at sende os nogle flere oplysninger. De oplysninger, vi i denne forbindelse indhenter, vil inkludere oplysninger om tidligere ansættelser, herunder oplysninger om de arbejdsopgaver, du har været beskæftiget med, samt kompetencer og performance. Dertil kommer oplysninger om personlig fremtræden og samarbejdsevner samt andre oplysninger om dig, i det omfang vi skønner, at disse oplysninger er relevante for at vurdere din ansøgning.
Vi ønsker ikke at behandle personfølsomme oplysninger fra dig i rekrutteringsprocessen – derfor bedes du sløre eller slette CPR-nummer fra de dokumenter mv., som du indsender til os i forbindelse med rekrutteringen.
Sociale medier
Løgismose vil i relevant omfang indhente tilgængelige oplysninger fra sociale medier så som LinkedIn, Facebook og Instagram, som du selv har offentliggjort.
Referencer
Hvis vi gerne vil søge oplysninger om dig hos din nuværende eller tidligere arbejdsgiver via referenceindhentning, anmoder vi dig om samtykke hertil først. Vi vil fortrinsvis indhente følgende oplysninger, medmindre vi konkret oplyser dig om andet:
- Oplysninger om tidligere ansættelse, herunder oplysninger omkring arbejdsopgaver, kompetencer og performance, personlig fremtræden og samarbejdsevner
- Baggrunden for, at du ikke længere er eller ønsker at være tilknyttet den pågældende arbejdsgiver
Alle de ovennævnte personoplysninger behandles fortroligt af Løgismose.
Gennemførelse af samtaler
Hvis du går videre i rekrutteringsforløbet, gennemfører vi samtaler, hvor fokus vil ligge på både dine faglige og personlige kompetencer samt jobbets udfordringer mv. Vi noterer nogle af de oplysninger, som kommer frem under samtalen/samtalerne. Vi benytter kun de relevante oplysninger, når vi vurderer, hvorvidt du skal tilbydes stillingen eller ej.
Opbevaring af personoplysninger
Dine oplysninger vil ikke blive opbevaret i længere tid end vi har brug for. Får du stillingen, vil dine oplysninger blive overført til vores HR-system. Får du ikke stillingen, opbevarer vi dine oplysninger i op til seks måneder efter, at du har fået afslag, og derefter slettes de. Har du givet os samtykke, til at vi må opbevare dine oplysninger i forhold til en anden stilling i Løgismose, opbevarer vi dine oplysninger på samme måde.
Du har altid mulighed for at få slettet dine personoplysninger, hvis du ikke ønsker, at vi opbevarer dem længere.
Mulighed for at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor under afsnittet "Dataansvarlig". Du kan også gøre det via vores rekrutteringssystem.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra det tidspunkt, hvor du trækker det tilbage. Vi vil i så fald slette alt data på dig fra det givne tidspunkt.
Dine rettigheder
Du har en række rettigheder efter Databeskyttelsesforordningen, fordi vi behandler dine personoplysninger. Disse rettigheder er beskrevet nedenfor.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os, se ovenfor under Dataansvarlig.
- Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig
- Ret til rettelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv rettet
- Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet dine personoplysninger inden vores generelle slettefrist
- Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger. I givet fald må vi fremover kun behandle dine personoplysninger – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, med henblik på at fastlægge, forsvare eller gøre et retskrav gældende, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser
- Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger til direkte markedsføring
- Ret til at overføre oplysninger (dataportabilitet): Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring
- Ret til at trække samtykke tilbage: Du har til enhver tid ret til at trække et samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os, se punktet Dataansvarlig ovenfor. Hvis du vælger at trække et samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke. Det får derfor først virkning fra det tidspunkt, hvor du trækker samtykket tilbage
- Ret til at klage til Datatilsynet: Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk